Tipy na písanie výbornej rady Papierové papierové tabule sú životne dôležité pre rozhodovací proces organizácie. Mali by byť ľahko čitateľné a stručné a mali by obsahovať všetky informácie potrebné na informovaný výber. Často však môžu byť ohromujúce. Aby ste tomu predišli, je dobré postupovať podľa týchto rád a napísať papier na tabuľu, ktorý upúta pozornosť vašej organizácie. Prvým krokom je určenie účelu tabuľového papiera. Či už má dokument poskytnúť základné informácie, navrhnúť stratégiu alebo vydať odporúčanie, hlavným cieľom je informovať predstavenstvo. Napríklad tabuľka môže obsahovať prehľad cieľov charity, stratégiu ich implementácie alebo diskusiu o možných rozhodnutiach. Ako člen predstavenstva ste zodpovedný za to, že budete mať aktuálne informácie o dianí v organizácii vrátane všetkých potenciálnych rizík a výziev. Je dôležité mať jasno v povahe a rozsahu akýchkoľvek rizík, pretože môžu mať vplyv na výsledok dôležitého rozhodnutia. Rovnako tak je dobré mať jasno v kľúčových metrikách, ktoré sledujete.
Dokumenty správnej rady by mali obsahovať aj krátke zhrnutie. Nemalo by to byť viac ako štyri alebo päť riadkov a malo by to vysvetliť, prečo by rada mala odporučiť konkrétny postup. Papier by mal obsahovať aj popis toho, kto ďalší návrh posudzoval. Mal by obsahovať všetky potrebné informácie s dostatočným pozadím a podrobnosťami na prijatie informovaného rozhodnutia. Tabuľový papier môže napríklad obsahovať časť o financiách charity alebo o jej histórii. Aj keď samotný tabuľový papier by nemal mať viac ako tri alebo štyri strany, je dobré odstrániť zbytočné detaily, ako sú zoznamy a skratky. Ďalším tipom, ako napísať skvelý tabuľový papier, je použiť jednoduchú angličtinu. To znamená, že jazyk bude ľahko zrozumiteľný a nemal by obsahovať legalistické slová. Namiesto toho by mala byť práca napísaná výrazmi, ktorým rozumejú všetci, dokonca aj ľudia, ktorí nemajú skúsenosti s podnikaním.
Je dobré poradiť sa s ostatnými členmi predstavenstva, najmä s tými, ktorí majú technické znalosti alebo špeciálne odborné znalosti. Títo ľudia vám môžu pomôcť pri vývoji lepenkového papiera, ktorý vyhovuje vašim potrebám. V skutočnosti je dobré ich požiadať o vstup na papier skôr, ako začnete. Týmto spôsobom môžete zabezpečiť, aby bol dokument presný a prispôsobený špecifickým potrebám vašej rady. Po zhromaždení informácií je čas pripraviť dokument. Zvyčajne sú najúčinnejšie papiere na tabuľu, ktoré obsahujú najdôležitejšie fakty. Mali by ste zahrnúť zoznam najdôležitejších informácií a potom vyradiť nedôležité položky. V závislosti od typu papiera môžu byť najdôležitejšie údaje uvedené v tabuľke, diagrame alebo infografike. Papierové listy sú jedným z najväčších zdrojov trenia medzi predstavenstvami a manažmentom. Ale ak ste urobili svoju domácu úlohu, mali by ste byť schopní vytvoriť dokument, ktorý je relevantný pre rozhodovacie procesy vašej rady.
